Rådhusets anställda flyttar in i gamla Åhlénshuset

På nästa kommunfullmäktigemöte väntas politikerna fatta beslutet att skriva under ett hyresavtal med Hemsö Vårdfastigheter AB, som äger Åhlénshuset. För en årlig hyreskostnad på 4 miljoner kronor ska kommunen få plats med de flesta anställda som i dag har sina arbetsplatser på Rådhuset. Den verksamhet som inte följer med är tekniska förvaltningen, som inom kort flyttar till Trelleborg AB:s gamla lokaler på Henry Dunkers gata.

– Det blir cirka 150 arbetsplatser som skapas, i huvudsak för delar av kommunledningsförvaltningen och hela samhällsbyggnadsförvaltningen. Sedan kan det bli tal om andra förvaltningar också men där är vi inte framme än, säger kommundirektör Fredrik Geijer.

Rådhusfolket ska i huvudsak hysas in på plan tre och fyra, det senare utgörs av en tillbyggnad på taket. På plan tre ska kommunledningsförvaltningen, med bland annat ekonomi- och personalavdelning sitta. På plan fyra har man ritat in arbetsplatser för samhällsbyggnadsförvaltningen. Kommunen kommer också att ta en del av plan ett i anspråk för kundtjänst. Tanken är att man ska dela ingång med Swedbank.

I de nya lokalerna kommer man att minska antalet kvadratmeteryta per anställd kraftigt. I dag har varje medarbetare på Rådhuset 37 kvadratmeter vardera att röra sig på. I de nya lokalerna minskar de till 12.

– I Rådhuset har vi stora trapphus, stora lokaler och korridorer som stjäl väldigt mycket utrymme, säger Fredrik Geijer.

Kommunens mål är att samla alla kommunens förvaltningar, med totalt 500 anställda, i centrum. Det har man inte lyckats med. Arbetsmarknadsförvaltningen, bildningsförvaltningen, tekniska serviceförvaltningen och socialförvaltningen ligger utspridda på flera olika ställen i staden, och så kommer det att förbli under överskådlig tid.

– Vi löser det som är mest akut men vi får inte ihop någon totallösning. Slutmålet är att samla alla förvaltningar i den stadsnära miljön. Hur beror på hur fastighetsägarna hanterar sina lokalfrågor och vad vi får för produktion i närområdet, säger Fredrik Geijer.

Diskussionerna om en flytt från Rådhuset har pågått i flera år och grundar sig i problem med arbetsmiljön, framförallt i den västra och östra flygeln. Det började 2010 med att hissen behövde bytas ut och utvecklades till en diskussion om hur man skulle kunna bygga ut det befintliga Rådhuset. Trots många utredningar kom man aldrig fram till något beslut och nu verkar alltså planerna ha hamnat i papperskorgen en gång för alla.

I januari i år köpte Hemsö Åhlénshuset, Thelinska magasinet och McDonaldshuset från konkursade Abitare. I samma veva berättade kommundirektören Fredrik Geijer i TA att man tänkte förhöra sig om möjligheterna för kommunen att hyra in sig i det gamla Åhlénshuset. Intresset var ömsesidigt och nu ligger alltså ett hyresavtal på bordet för underskrift.

– Vi är glada över att den här lösningen kom till så snabbt, säger Fredrik Geijer.

Avtalet med Hemsö skrivs på 20 år. Avtalet löper vidare fem år i taget om det inte sägs upp nio månader i förväg. Hyreskostnaden blir 4 miljoner kronor, vilket är 2 miljoner dyrare jämfört med vad man betalar i dag. Totalt sett innebär flytten dock en besparing, menar Fredrik Geijer, inte minst eftersom en ombyggnad av Rådhuset skulle bli betydligt dyrare.

Den västra och östra flygeln på Rådhuset kommer att rivas.

– Vi behåller den gamla delen av Rådhuset för ledning och representation, säger Fredrik Geijer som med det menar politiker och kanslifunktioner.

Tjänstemännen jobbar också med en lösning på var fullmäktigemötena ska vara framöver. Men det finns ännu inget färdigt förslag att ta ställning till. Under många år har mötena hållits i Parken.

Beslutet att HM Home ska flytta in på plan 1 och 2 står fast. Hemsö har tidigare sagt att det kan ske under 2019.