Ny policy för kommunens tjänsteresor

Kommunstyrelsen i Trelleborg har antagit kommunens första policy för tjänsteresor.

Trelleborg • Publicerad 11 februari 2005

En av de bakomliggande orsakerna till att en policy för tjänsteresor har tagits fram var Mats Sjölins (v) motion om att kommunens tjänstemän och politiker på resor skulle välja att bo på hotell utan pornografi i tv-utbudet. I policyn står det också att övernattningar ska göras på hotell utan porr i tv-utbudet. Men om det inte finns något porrfritt alternativ eller om det rör sig om en konferens eller seminarium som hålls på ett speciellt hotell får undantag göras. Mats Sjölin förklarade sig nöjd med den skrivningen på kommunstyrelsens sammanträde i torsdags. Policyn för tjänsteresor är kortfattad, på bara en enkel A4-sida. Bestämmelserna gäller både för tjänstemän och för politiker som reser i tjänsten för kommunens räkning. Policyns definition av en tjänsteresa är en i förväg ordnad resa utanför ordinarie arbetsplats, bekostad av arbetsgivaren. Närmaste chef ska besluta om resan, enligt policyn. Det är kommunstyrelsen som beslutar om policyn men det är upp till varje förvaltning själv att se till att den efterlevs. Varje förvaltning ska utse en eller ett par personer som fungerar som resebeställare och som även kan samordna den interna reseadministrationen. När politiker och tjänstemän reser ska det göras så billigt som möjligt, enligt policyn. Det gäller bland annat att planera resandet i förväg så att man kan utnyttja rabatter och samordna resor. Även andra alternativ ska övervägas, som till exempel telefonkonferenser. Enligt policyn ska resor kunna försvaras på samma sätt som hur övriga resurser används. Resandet ska användas på ett omdömesgillt sätt, enligt policyn. Kommunens samordnare av inköp ska också se över resandet i kommunen och göra en inventering av resebeställningar. En möjlighet är att kommunen kan upphandla resetjänster på ett mer samordnat sätt, för att göra det billigare. När man trots allt måste ge sig ut på resa ska det billigaste och lämpligaste färdsättet väljas, med hänsyn till kostnad, tid och miljöpåverkan. När det gäller miljömedvetande ska kommunen vara ett föredöme, enligt resepolicyn. Inom landet ska politiker och tjänstemän i första hand välja tåg för sina resor, framför flyg. När det gäller övernattningar ska hotell med uttalad miljöpolicy väljas i första hand. Lasse Bryggare 0410-545 71 lasse.bryggare@allehandasyd.se

SAXO

Så här jobbar Trelleborgs Allehanda med journalistik. Uppgifter som publiceras ska vara korrekta och relevanta. Vi strävar efter förstahandskällor och att vara på plats där det händer. Trovärdighet och opartiskhet är centrala värden för vår nyhetsjournalistik.

Annons