Anbud på försäljning av fastigheter slarvades bort

– Jag kan inte hitta dem, säger fastighetschefen Krister Clerselius.

Anbuden lämnades in i höstas när kommunen skulle sälja fyra fastigheter som inte längre används för kärnverksamhet. Länshem, Svensk fastighetsförmedling, Bjurfors och Peter Landgren & Co erbjöds lämna anbud på försäljningen vilket alla utom Bjurfors gjorde. Uppdraget gick så småningom till Länshem som enligt Krister Clerselius lämnade det mest fördelaktiga budet.

När Trelleborgs Allehanda ber att få se de tre mäklarfirmornas anbud, som är allmänna handlingar och enligt lag ska hållas tillgängliga för allmänheten, så går vi bet. Dokumenten finns inte längre kvar på fastighetskontoret.

– Jag har inte diariefört dem. Det får väl tillskrivas min bristande erfarenhet, säger Krister Clerselius, som varit fastighetschef i Trelleborgs kommun sedan december 2008.

Enligt Krister Clerselius lämnade alla mäklarfirmorna skriftliga bud. Som nu försvunnit.

– Jag hittar inte dem inte. Det är jag som har gjort fel, säger han.

Är det ingen som har informerat dig om hur allmänna handlingar ska hanteras?

– Nej, inte tillräckligt, uppenbarligen.

Krister Clerselius kan ur minnet erinra sig att såväl Svensk fastighetsförmedling som Peter Landgren & Co lade bud som var högre än Länshems vinnande anbud, 2,5 procent av köpeskillingen. Men något skriftligt finns alltså inte kvar på kontoret.

Innan Krister Clerselius rekryterades som tillförordnad fastighetschef hade han flera år bakom sig som vd i det privata näringslivet och som konsult. Det faktum att han har sin bakgrund inom näringslivet gör att Krister Clerselius inte är helt hemma i hur offentlig förvaltning fungerar, enligt honom själv.

– Jag kom helt utifrån, och det är inte helt lätt att hålla i sär vad som ska diarieföras och vad som är allmän handling, och det har jag uppenbarligen brustit i tidigare också, säger han.

Kommunalrådet Ulf Bingsgård (M) säger att alla som anställs i kommunen får en introduktion i hur offentlig verksamhet fungerar. Däremot har man inga regelrätta kurser i offentlighetsprincipen.

– Offentlighetsprincipen är så pass välkänd att man bör känna till den. Det finns dessutom kunniga personer i huset som man kan fråga, säger Ulf Bingsgård.